为进一步高效完成网购流程,缩短采购周期,泉兴水泥公司早发动、细研判、快落实,多措并举提升采购效率。
在“早”字上发力,缩短采购周期。计划申报时,该公司企管部及物资供应部积极与计划申请部门进行沟通协调,对相关技术要求进行核实确认,最大限度的缩短计划申报时间。
在“细”字上施策,提高采购效率。集团公司批复计划后,该部门按照采购物资的种类、性质、使用地点对物资进行细化分包,对采购物资精准定位,充分考虑直采生产厂家、授权代理商提供产品的专业范围,有效拓宽采购渠道,为后期的产品质量和采购货期提供有力保障。
在“快”字上提速,降低采购成本。采购计划在1688平台挂网后,第一时间与合格供应商进行沟通,了解询价,邀请报价,解决询价过程中出现的疑问,有效提高供应商报价成功率。询价开标后,安排专人及时整理报价,组织相关部室对比价情况进行评审,避免因供应商报价不实影响采购下单,并在当月签订购买合同跟踪物资到货,做到“计划当月申报当月采购”,进一步提升工作效率。(孙晋水)
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